Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej:
https://grupa-wschodnia.pl
(zwanej dalej „Stroną”).

Administratorem danych osobowych jest:
Grupa Wschodnia Sp. z o.o.
Al. 1000-Lecia Państwa Polskiego 10A / 95
15-111 Białystok, Polska
KRS: 0000935287
NIP: 7252314457
REGON: 520546972
e-mail: kontakt@grupawschodnia.pl
tel.: 882-599-302

Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem RODO.

2. Cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• przygotowanie wyceny, oferty oraz realizacja usług związanych z OZE,
• obsługa formularzy kontaktowych,
• obsługa zgłoszeń serwisowych,
• realizacja usług montażowych i dotacyjnych,
• wystawianie dokumentów księgowych i rozliczeniowych,
• spełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• analiza statystyczna działania Strony,
• zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego,
• przekazywanie informacji handlowych wyłącznie po wyrażeniu zgody.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – czynności związane z wykonaniem umowy lub przygotowaniem oferty,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne Administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (obsługa zapytań, analiza statystyczna, bezpieczeństwo),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda marketingowa).

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres inwestycji,
• dane przekazywane w formularzach kontaktowych,
• dane techniczne dotyczące instalacji i budynku,
• dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych,
• dane związane z aktywnością użytkownika na Stronie (pliki cookies, statystyki).

Dane wrażliwe nie są przetwarzane.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• podmiotom realizującym usługi montażowe, pomiarowe i serwisowe,
• firmom zapewniającym obsługę księgową, prawną i IT,
• instytucjom publicznym i organizacjom dotacyjnym (np. NFOŚiGW),
• firmom pocztowym i kurierskim,
• bankom i instytucjom finansującym projekty.

Dane nie są udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres niezbędny do realizacji usług i umów,
• przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych (minimum 5 lat),
• do momentu wycofania zgody – gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• złożenia skargi do Prezesa UODO.

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia poprawnego działania serwisu,
• dostosowania treści do preferencji użytkownika,
• prowadzenia statystyk,
• poprawy komfortu korzystania ze Strony.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.

9. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje procedury bezpieczeństwa chroniące dane osobowe przed:

• dostępem osób nieuprawnionych,
• utratą danych,
• uszkodzeniem lub nieautoryzowaną modyfikacją.

Użytkownik ma pewność, że jego dane są przechowywane i przetwarzane w sposób bezpieczny.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• uzyskania wyceny,
• kontaktu zwrotnego,
• przygotowania oferty,
• realizacji usług.

Brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z funkcji Strony.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
Aktualna wersja dokumentu zawsze znajduje się na stronie https://grupa-wschodnia.pl.

12. Kontakt z Administratorem

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:
📧 kontakt@grupawschodnia.pl
📞 882-599-302

Data ostatniej aktualizacji: 01.12.2025